מסמך זה

אופן אופיס היא אחת ממקבצי תוכנות המשרד ללינוקס, וכמו שאמרנו בשיעור הקודם,
יש הרבה תוכנות מכל סוג. אופן אופיס נחשבת לטובה מבין תוכנות המשרד ע"י רבים מהמשתמשים.
באופן אופיס יש תוכנה לעיבוד תמלילים, כתיבת מצגות, יצירת גליונות אלקטרוניים ועוד.

openoffice writer – מעבד תמלילים
openoffice impress – כתיבת מצגות
openoffice calc – יצירת גליונות אלקטרוניים

מכיוון שמאות אנשים התלוננו על התנהגות השילוב בין עברית ואנגלית במעבדי

תמלילים אחרים, באופן אופיס הוסיפו כפתורי בחירת כיוון שפה:

אם נתקלתם במקרה שהקשתם על פסיק, נקודה, אות אנגלית, או כל תו אחר,

ופתאום הוא קפץ לתחילת השורה, סימן שאתם עובדים עם כיוון שפה שמיועד

לשפה שנכתבת בכיוון ההפוך. לחצו על כפתור כיוון השפה האחר ונפתרה הבעיה. אם כפתורים אלה חסרים,
בדקו בכלים -> אפשרויות -> הגדרות שפה -> שפות וכעת לחצו על ה- V שליד "מופעלת לפריסת כיתוב מסובכת (CTL)”
ובחרו ברשימה שליד CTL את "עברית". אשרו וכעת יופיעו הכפתורים שחסרו.
כמעט כל מה שנראה בשיעור היום עובד גם במעבד התמלילים וגם בעורך המצגות.

שמירה וטעינה:

התהליך מוכר:
קובץ -> שמירה
קובץ -> טעינה

פתיחת ספרייה חדשה (זמן לסוף השיעור 00:40)

במידה ואתם מעוניינים לשמור את הקובץ בספריה חדשה,
הקישו על קובץ -> שמור בשם, כעת המחשב ישאל אתכם איפה
אתם מעוניינים לשמור את הקובץ.

אחד מהכפתורים בחלון שנפתח יראה כך:

אם תקישו עליו תיווצר ספריה חדשה – תוכלו לשנות את שמה כרצונכם,
כעת היכנסו לתוכה ושימרו בה את הקובץ.
דרך זו עובדת בכל מקבץ התוכנות של אופן אופיס.

שליחת מסמך לעצמך במקום שימוש בדיסקט (זמן לסוף השיעור 00:35)

מכיוון שלרוב העמדות יש רק משתמש אחד שמתחבר אוטומטית, כל מי שמשתמש במחשב מתחבר כ- USER הזה,

כלומר, אם שמרתם קובץ מסויים בעמדה, כל מי שיעבוד על אותה עמדה יוכל לשנות אותו.

הפתרון פשוט, אך לשם כך תצטרכו חשבון אימייל באתר אינטרנט כלשהו, לדוגמא: walla, google,

yahoo, nana, aim וכו'. ברגע שסיימתם לעבוד על קובץ מסויים במחשב, התחברו לאתר המייל,

ושילחו את הקובץ לעצמכם.

לשליחה העצמית יש עוד יתרון: כך תוכלו לעקוב אחר השינויים שביצעתם בקובץ שלכם,
כלומר, אם עבדתם על הקובץ ושלחתם אותו בכמה מועדים שונים לתיבה שלכם, תוכלו לבדוק
אחורה בדואר הנכנס כדי לראות גירסאות קודמות של הקובץ.

שמירת מסמך תחת קובץ חלונות (זמן לסוף השיעור 00:30)

לפעמים תצטרכו להמשיך לעבוד על המסמך במקום אחר שבו עובדים עם תוכנות משרד של חלונות,
לשם כך תצטרכו להגיד לאופן אופיס לשמור את הקובץ בפורמט שיכול להיפתח בתוכנות המשרד של חלונות.
הקישו על קובץ -> שמור בשם כעת בחרו בסוג הקובץ:
“ Microsoft Word 97/2000/XP”
ושימרו את הקובץ. כל שנותר לכם לעשות הוא לשלוח את הקובץ ליעדו וסיימתם.

העברת מסמך לפורמט PDF (זמן לסוף השיעור 00:25)

אם אתם מעוניינים לשמור את הקובץ בפורמט PDF, תוכלו לעשות זאת בקלות ע"י הקשה על כפתור אחד:

לאחר שתקישו על הכפתור, בחרו ב- PDF מרשימת סוגי הקבצים, תנו שם לקובץ, אשרו וסיימתם.

הדבקת תמונה (זמן לסוף השיעור 00:20)

הוספת תמונה לקובץ שאתם עובדים עליו כוללת ארבע צעדים פשוטים:

הקישו על תפריט ה- "הוספה"
הקישו על תפריט ה- "תמונה"
בחרו ברשימה את "מקובץ"
בחרו את התמונה

כעת, לאחר שהוספתם את התמונה תוכלו לשנות את גודלה, לגרור אותה אל המקום
בקובץ שאתם מעוניינים למקם אותה וסיימתם. אם תרצו שהטקסט שכתבתם יהיה מסביב לתמונה,
תוכלו לעשות ע"י שינוי הגדרות התמונה וע"י הסבר לעורך הטקסט כיצד יש להתייחס אליה – הקישו על
התמונה עם המקש הימני של העכבר ושנו את ההגדרות שבתפריט ה"עוגן".

פתיחת תיבת שיחה (זמן לסוף השיעור 00:15)

לפתוח תיבת טקסט זה פשוט – זה כל כך פשוט שתוכלו במקום לפתוח אפילו עיגול טקסט,

פזל טקסט או סמיילי טקסט... בחלק התחתון של התוכנה יש פנל:

כדי להוסיף תיבת טקסט פשוטה, נקיש על ה- T בפנל, נסמן את המקום שבו אנו מעוניינים

שתופיע תיבת הטקסט ונכתוב כאוות נפשנו.

איך עושים טקסט סמיילי?

באותו הפנל ישנם ארבעה כפתורים שאם נקיש עליהם יפתח לנו עולם של אפשרויות:

במקום שיש חצים מצד ימין של הציור – יש עוד אפשרויות באותו הסגנון – אז
הקישו על החץ וראו אילו אפשרויות יש. לאחר שבחרתם את ציור המסגרת ומיקמתם אותה על
המצגת – הקישו עליו פעמיים עד שיופיע בו הסמן שמאשר לכתוב.

כדי למקם את הטקסט כרצוננו בתוך ציור המסגרת, נסמן אותו ונקיש עליו עם המקש הימני של העכבר.
בתפריט שנפתח נבחר את "טקסט". בחלון שנפתח יש הרבה אופציות – החל מאיך ליישר את הטקסט בתוך
המסגרת ועד התאמת הטקסט למסגרת החיצונית או להיפך.

הוספת צבע (זמן לסוף השיעור 00:10)

בחלק העליון של המסך יש פאנל שניתן לבחור בו מספר מאפייני צבע שיהיו תקפים עבור כל צורה

שנרצה לצייר או לשנות עבור צורה שמסומנת:

(משמאל לימין):

הראשון בוחר את צבע המסגרת, השני (הציור של הדלי) מאפשר שינויים מתוחכמים יותר כגון
שינוי שקיפות הצורה, בחירת מרקמים וכו' וכו',
השלישי  (איפה שרשום Color)  והרביעי קשורים – בשלישי נבחר איך נרצה שהרקע יהיה
(צבע קבוע, מרקם, שקוף וכו'). לאחר שבחרנו, נשים לב כי הרשימה שברביעי השתנתה,
ומשם נוכל לבחור צבע/מרקם כרצוננו.

כדי לשנות את צבע הטקסט, נסמן את הטקסט, נשים לב כי השתנה הפנל שהיה למעלה:

קיימות שם כל מיני אפשרויות שקשורות לטקסט... אנו צריכים את הכפתור הימני בפנל שנראה כך:

בעזרת כפתור זה, נוכל לבחור את צבע הטקסט ולשנותו בקלות (לחיצה על החץ תפתח את

מגוון הצבעים שנוכל לבחור מהם או לייצר צבע כרצוננו).

תרגיל סיכום (זמן לסוף השיעור 00:05)

תרגיל

עשו מצגת על עצמכם, רשמו בה את שמכם וספרו על עצמכם בקצרה: באיזה כיתה אתם לומדים, מה התחביבים שלכם ומה תרצו להיות כשתהיו גדולים.

היו צבעוניים, יצירתיים והשתמשו בכמה שיותר ישומים שראינו היום (תמונות, צבעים וצורות).